خطط جدول فريقك بالذكاء الاصطناعي
خطط مين يداوم كل يوم، وأعطِ إجازات بدون ما تعلق الحجوزات، وخلّ الذكاء الاصطناعي يقترح أسبوع يناسب حجوزاتك.
من الفريق افتح جدول الدوام. كل صف عضو في الفريق، وكل عمود يوم. اليوم المخطط لتاريخ معيّن يطلع بالأزرق، والباقي يمشي على الساعات المعتادة.
خطوة بخطوة
- 1الخطوة 1
افتح جدول الدوام
من القائمة افتح الفريق ثم جدول الدوام.
- 2الخطوة 2
اقرأ الجدول
كل صف عضو، وكل عمود يوم. الأيام الزرقاء مخططة لذاك التاريخ، والباقي على الساعات المعتادة. وبالأسهم تخطط للأسابيع الجاية.
- 3الخطوة 3
غيّر يوم واحد
اضغط على يوم الشخص عشان تغيّره. هنا لينا طلبت إجازة يوم الأربعاء الجاي.
- 4الخطوة 4
اعرف وش يسوي يوم الإجازة
تحويله ليوم إجازة بضغطة وحدة، بس حجوزاته تبقى، ولازم تنقلها.
- 5الخطوة 5
إضافة وقت تعبّي المواعيد
إذا أضفت وقت، العملاء اللي في قائمة الانتظار يوصلهم عرض على واتساب.
- 6الخطوة 6
اطلب من الذكاء الاصطناعي
اضغط اقتراح بالذكاء الاصطناعي. يشوف حجوزات آخر ثمان أسابيع، ومواعيد الأسبوع، والإجازات، والعملاء المنتظرين. اكتب له وش يراعي، واضغط اقترح.
- 7الخطوة 7
راجع الاقتراح
يطلع لك ملخص قصير، وبعده التغييرات المقترحة لكل عضو. هنا رنا تداوم الخميس العصر عشان حفلة العروس.
- 8الخطوة 8
شوف وش يمنع التغيير
إذا تغيير ما ينطبق، الذكاء الاصطناعي يوضح السبب: هنا موعدين بيظلون بدون مصففة.
- 9الخطوة 9
راجع الساعات وقائمة الانتظار
تحت تشوف كيف تتغير ساعات الفريق، ومين من قائمة الانتظار يوصله عرض واتساب على الأوقات الجديدة.
- 10الخطوة 10
طبّق
طبّق التغيير. ينحفظ الجدول، والعملاء المناسبين في قائمة الانتظار يوصلهم العرض.
- 11الخطوة 11
فضّ يوم
عشان تفضّي يوم شخص، افتح المواعيد وحوّل لعرض المصففون.
- 12الخطوة 12
افتح الحجز
روح للتاريخ وافتح الموعد، واضغط إعادة الجدولة.
- 13الخطوة 13
انقله
اختر مصففة ثانية، ونفس الوقت، واضغط نقل الموعد. والحجز يحفظ مين نقله، ووين كان قبل.
- 14الخطوة 14
اطلب مرة ثانية
انقل الباقي، وبعدها اطلب الاقتراح مرة ثانية. والإجازة الحين تنطبق.
شروحات ذات صلة
1:02جهّز نشاطك1 د
أضف أعضاء الفريق وحدد ساعاتهم
ادعُ موظفينك، واختر أدوارهم، وحدد ساعات الدوام والإجازات اللي تحدد متى يقدر العملاء يحجزونهم.
شاهد الشرح
2:03الحجوزات والتقويم2 د
أدر المواعيد من التقويم
شوف يومك بنظرة، وبدّل بين التقويم وعرض المصففون والقائمة، وأعد جدولة أي حجز أو أكمله أو ألغه.
شاهد الشرح
1:26الحجوزات والتقويم1 د
سوّ حجز جديد
احجز خدمة أو أكثر للعميل، واختر عضو الفريق والوقت، وجهّز الزيارات المتكررة، وأرسل تأكيد واتساب.
شاهد الشرح